Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor akcí
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a motivovaného koordinátora akcí, který se připojí k našemu týmu a bude zodpovědný za plánování, organizaci a realizaci různorodých akcí. Ideální kandidát má vynikající organizační schopnosti, smysl pro detail a schopnost pracovat pod tlakem. Koordinátor akcí bude úzce spolupracovat s klienty, dodavateli a interními týmy, aby zajistil hladký průběh každé akce od začátku až do konce.
Vaší hlavní náplní práce bude plánování a koordinace firemních večírků, konferencí, svateb, výstav, festivalů a dalších společenských událostí. Budete zodpovědní za výběr vhodných míst konání, zajištění potřebných povolení, komunikaci s dodavateli (catering, technika, dekorace), sestavení rozpočtu a jeho dodržování, a také za řešení jakýchkoli problémů, které mohou během akce nastat.
Důležitou součástí práce je také komunikace s klienty, pochopení jejich potřeb a přání a jejich přetvoření do konkrétního plánu. Koordinátor akcí musí být flexibilní, kreativní a schopný rychle reagovat na změny. Schopnost vést tým a efektivně řídit čas jsou klíčové dovednosti pro úspěch v této roli.
Tato pozice je ideální pro někoho, kdo má vášeň pro organizaci akcí, rád pracuje s lidmi a nebojí se výzev. Nabízíme dynamické pracovní prostředí, možnost profesního růstu a práci na zajímavých projektech s různorodými klienty.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace různých typů akcí
- Komunikace s klienty a pochopení jejich požadavků
- Koordinace dodavatelů a externích partnerů
- Sestavení a správa rozpočtu akce
- Zajištění logistiky a technického vybavení
- Řízení týmu během přípravy a realizace akce
- Řešení problémů a krizových situací během akce
- Zajištění dodržení časového harmonogramu
- Vyhodnocení úspěšnosti akce a zpětná vazba klientům
- Správa dokumentace a smluv souvisejících s akcí
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, ideálně v oblasti managementu nebo cestovního ruchu
- Zkušenosti s organizací akcí alespoň 2 roky
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit krizové situace
- Znalost práce s MS Office a plánovacími nástroji
- Flexibilita a ochota pracovat i o víkendech nebo večerech
- Týmový duch a schopnost vést ostatní
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Řidičský průkaz skupiny B výhodou
- Kreativita a smysl pro detail
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké typy akcí jste již organizoval/a?
- Jak řešíte stresové situace během akce?
- Jaký je váš přístup k práci s klientem?
- Jaké nástroje používáte pro plánování akcí?
- Jak zvládáte práci s rozpočtem?
- Můžete popsat situaci, kdy jste musel/a improvizovat?
- Jaké máte zkušenosti s vedením týmu?
- Jak byste postupoval/a při výběru místa konání akce?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
- Jaké trendy v oblasti event managementu sledujete?
